De uitdaging

Een school zocht een efficiënte en flexibele oplossing voor leerlingenregistratie. Traditioneel ontvangt de school per leerling een officiële leerlingenkaart via de Vlaamse Overheid, maar:

  • De levering laat vaak enkele weken op zich wachten
  • De administratie is omslachtig bij de start van het schooljaar
  • Aanwezigheden en afwezigheden zijn moeilijk overzichtelijk te beheren

De school wilde sneller kunnen schakelen én meer grip krijgen op aanwezigheidsgegevens.

Oplossing van Maes Security

Maes Security implementeerde een gepersonaliseerd badgesysteem met foto, volledig aangemaakt en beheerd via het toegangscontrolesysteem van de school zelf.

Elke leerling ontvangt:

  • Een persoonlijke badge met foto
  • Onmiddellijke registratie, zonder wachttijd

Dankzij de geïntegreerde software:

  • Kunnen alle afwezige leerlingen met één muisklik worden weergegeven
  • Kunnen eenvoudig parameters worden ingesteld zoals:
    • Ziekte
    • Te laat door busvertraging
    • Schooluitstap
    • Onwettige afwezigheid

Van registratie naar bruikbare data

De ingegeven parameters maken het mogelijk om:

  • Overzichtelijke lijsten per periode te genereren
  • Afwezigheden correct te analyseren
  • Administratie en opvolging te vereenvoudigen

Het systeem registreert niet alleen, maar maakt gegevens meteen werkbaar voor leerkrachten en administratie.

Resultaat

  • Snelle en autonome badge-aanmaak
  • Geen afhankelijkheid van externe levertijden
  • Duidelijk overzicht van aanwezigheden en afwezigheden
  • Minder administratieve last
  • Betere opvolging van leerlingen
Hoe we te werk gaan

Van beveiligingscheck tot zorgeloze installatie.

Maes Security volgt elke stap persoonlijk op, van analyse tot installatie en oplevering. Duidelijke communicatie en een betrouwbare uitvoering staan daarbij centraal.

01.

Analyse

We brengen uw situatie, risico’s en verwachtingen in kaart om tot een doordachte beveiligingsoplossing te komen.

02.

Voorbereiding

Op basis van die analyse werken we een helder voorstel en een technische planning op maat uit.

03.

Uitvoering

Onze ervaren techniekers installeren en configureren de systemen met oog voor kwaliteit en afwerking.

04.

Oplevering

We testen alles grondig, geven duidelijke uitleg en zorgen voor een vlotte, zorgeloze ingebruikname.

Andere toepassingen

Het bedrijf wilde nachtleveringen mogelijk maken zonder personeel ter plaatse, maar zonder toegevingen te doen op vlak van veiligheid.

Ontdek meer

De eigenaar van een bestaande woning wilde meer comfort en automatisatie, zonder in te boeten op veiligheid.

Ontdek meer

Samen bekijken wat voor u de beste oplossing is? 

We luisteren naar uw situatie en denken graag met u mee. Neem gerust contact op voor persoonlijk en vrijblijvend advies.